Hur långt innan?

Tre månader innan brukar vara en okej tidpunkt att skicka ut inbjudningarna. Är det under sommaren eller datum då många kan tänkas vara uppbokade långt i förväg kan man skicka ut dem lite tidigare. Vi gifte oss 25 juli, mitt i semesterperioden för de flesta. Inbjudningarna skickade vi ut i slutet på april, men då hade vi talat om datum redan i januari till alla våra gäster (inget save the date, utan bara via sms).

Om man skickar ut inbjudningarna alldeles för långt i förväg kan gästerna ha svårt att svara på om de kan komma. För tätt inpå kan gästerna redan ha gjort andra planer. Har ni något som bestämmer hur tätt inpå ni måste ha svar på vilka som kommer? Vår kock behövde veta antal gäster och allergier senast en månad innan, så vi satte sista svarsdatum sex veckor innan bröllopet. Och inbjudningarna gick ut ungefär sex veckor innan det.

Det går åt förvånansvärt mycket tid åt att ta emot anmälningar, hålla koll på vilka som anmält sig och att irritera sig på att folk dröjer med att svara. Ett tips är att göra ett Excel-ark med all information (adresser, allergier och vad de svarar på inbjudan). Vi ska precis börja skicka tackkort, och med tankepå hur mycket tid det gick åt att leta adresser för inbjudningarna så borde vi ha sparat dem. Men det är lätt att vara efterklok :)