Standard i tryckbranschen brukar generellt vara PDF, och för Windows kan man då vilja ha en PDF-skrivare. Det finns en del olika gratis och bra varianter för detta, och min favorit heter CutePDF Writer.
www.cutepdf.com/
(OBS! CutePDF Writer är Freeware, och detta är alltså inget försök till reklam för något eftersom det är helt gratis.)
Man installerar den helt enkelt, och så dyker det upp en extra "skrivare" i Windows. Man väljer "skriv ut" i Word, och så väljer man CutePDF, och så sparar den dokumentet i en PDF-fil i stället. Det är väldigt praktiskt för att få Word att skapa data i ett vettigt format.