Du har adresslistan i Excell (varje kolumn måste vara döpt överst. T ex Namn, Adress, Postnummer osv).
Sen öppnar du Word och klickar på "verktyg / Brev och utskick/ Koppla dokument"
Sen väljer du dokumenttyp etiketter
Klicka "nästa" längst ner
Välj Etikettalternativ...
Välj de etuiketter du har. vet du inte vad de heter så väljer du Ny etikett och anger de mått etiketterna på ditt etikettblad har. Spara.
Klicka Nästa igen.
Välj Använd befintlig lista. Sen bläddra och välj ditt excelldokument med din adresslista. Sortera cellerna så de hamnar i rätt ordning om du vill.
Klicka Nästa.
Välj Fler objekt och se till att Databasfält är iklickad.
Klicka på namnet på de fält du vill ha med (T ex Namn, Adress, Postnummer, Ort). Dessa läggs nu i etikettdokumentet i första etiketten. Klicka avbryt när alla delar du ska ha med syns i dokumentet.
Ordna "taggarna" så som du vill att etiketterna ska se ut. Förslagsvis:
«Namn»
«Adress»
«Post» «Ort»
Klicka sen Uppdatera alla etiketter. En extra tag kommer läggas till på övriga etiketter.
Klicka Nästa
Alla etiketter sätts ut.
Klicka Nästa
Gå in och kontrollera radbryt o liknande i alla etiketter. Byt typsnitt eller ändra storlek o så. Man kan alltid markera allt (Ctrl A) så markeras hela dokumentet då man byter t ex typsnitt.
Spara!
Skriv ut!