Privat vigsel följt av middag och fest

Vi kommer att ha det upplägget - en intim vigsel (med bara vår son, våra föräldrar och syskon med respektive) och sedan bjuder vi in släkt och de närmaste vännerna på middag och fest.
Vi ska vigas i trädgården till festlokalen (som för övrigt ligger jättevackert i en dunge), så vi kommer att vara där när gästerna kommer. Men vi vet inte än hur vi ska lägga upp ankomsten, att stå inne i lokalen och vänta medan alla gäster anländer och får välkomstdrink för att sedan göra storstilad entré känns lite.. uppstyrt och arrangerat.
Vi kommer antagligen att befinna oss på framsidan av huset och hälsa på gästerna allt efter som de kommer. Då får vi lite tid till det när vi missar kramarna man normalt får utanför kyrkan ;)